2014年8月23日下午1点，汉学院于第四教学楼407公共教室召开了迎接2014级新生的动员大会，学工办主任段志达老师、团委书记黄宇丽老师、辅导员刘明慧老师、汉学院学生干部以及志愿者们参与本次大会，会议由院学生会主席戚娜娜同学全程主持。
首先，团委书记黄宇丽老师向大家讲述了本次迎接2014级新生的工作内容与安排，举例了一些迎接新生过程中需要注意的问题并提出了解决的方法；其次，为了保证迎新工作的质量，学工办主任段志达老师希望参与本次迎新工作的学生干部和志愿者们能统一着装，以热情、阳光的青春面貌，服务于迎新工作的岗位上，塑造好汉学院迎新第一印象；然后，段老师又特别强调了每位参与迎新的工作人员都要认真地做好分配到自己身上的任务，与新生以及家长的沟通中要注意自身言行举止的文明礼貌问题，在工作中要尽职尽责、不擅离职守；最后，戚娜娜同学向大家说明了本次迎新工作人员的集合时间和地点。
通过召开这次会议，汉学院学生干部以及志愿者们更加全面地了解和认识了迎接2014级新生的工作内容与任务安排，为了给新生以及家长们来到华外汉学院之后留下一个美好的入学印象，大家都积极投身到相关准备工作中，在此衷心祝愿本次迎接2014级新生工作能获得圆满成功！
汉学院师生正在商讨迎新工作的相关问题
汉学院学工办主任 段志达老师讲述本次迎新工作内容和注意问题
汉学院志愿者之新生引导组（地点：华外桥洞下)
汉学院2014级新生报到处（地点：华外图书馆1楼大厅内）
汉学院新生咨询处
汉学院教育学、汉语言文学、编辑出版学专业新生报到处
汉学院志愿者之新生行李运输组（地点：华外图书馆门口）
汉学院2014级新生宿舍接待处（地点：华外第1、2和8号宿舍）
华外校园路上温馨的指路标志，方便新生熟悉环境
汉学院2014级新生报到程序表
汉学院2014级新生入住寝室的温馨提示
华外校园卡洗澡使用说明（地点：大学生服务中心1楼）
